Planning studio de danse
Le planning de votre studio de danse, prêt en quelques minutes
Le planning, nerf de la guerre d'un studio de danse
Un planning de studio de danse, c'est un puzzle : plusieurs disciplines, plusieurs salles, plusieurs professeurs, des niveaux différents, des contraintes d'horaires (l'heure du déjeuner pour les actifs, le mercredi pour les enfants, le samedi pour les ados). Le construire manuellement sur un Google Doc fonctionne... jusqu'à la première erreur.
DanceConnect propose une vue hebdomadaire visuelle, où chaque case représente un créneau. Vous glissez, vous déposez, vous modifiez. L'outil vous empêche de créer deux cours dans la même salle au même moment. Vos élèves voient les changements immédiatement.
Vue hebdomadaire claire
Une grille semaine type qui se réplique automatiquement. Modifiez une fois, votre planning vit en autonomie.
Détection de conflits
Impossible de programmer deux cours dans la même salle au même horaire : l'outil bloque la création.
Salles + capacités
Déclarez vos salles, leur capacité, leur équipement (miroirs, barres, sono). Chaque cours est rattaché à une salle.
Publication instantanée
Chaque modification est visible immédiatement par vos élèves sur l'application mobile DanceConnect.
Vacances et fermetures
Marquez les semaines de fermeture (vacances scolaires, congés). Les cours sont automatiquement masqués sur ces dates.
Évènements ponctuels
Ajoutez stages, masterclasses ou workshops en plus de votre planning régulier. Type d'event distinct, visibilité dédiée.
Du planning brouillon au planning publié
Une fois votre planning monté, vous le publiez en un clic. Il apparaît sur la fiche publique de votre studio (indexable par Google : les danseurs cherchent souvent « cours de danse + ville + jour ») et dans l'application mobile DanceConnect.
Vos élèves filtrent par discipline ou par jour, réservent leur cours, reçoivent les rappels. Vous n'avez plus à diffuser le planning par mail ou WhatsApp chaque trimestre. C'est l'outil qui s'en occupe.
Vacances, fermetures, exceptions : gérables sans douleur
Les studios de danse vivent au rythme des vacances scolaires et des ponts. DanceConnect vous permet de marquer en quelques clics les semaines fermées : les cours sont automatiquement masqués sur ces dates, vos élèves ne tentent pas de venir pour rien.
Pour les exceptions ponctuelles (un cours annulé un jour précis, un stage exceptionnel un samedi), vous créez l'exception directement sur la date concernée. Le planning hebdomadaire reste intact, l'exception est claire pour vos élèves.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour créer un planning complet ?
Pour un studio avec ~15 cours hebdomadaires : comptez environ 30 minutes pour la première saisie (création des disciplines, salles, professeurs, puis ajout des créneaux). Les semaines suivantes se génèrent automatiquement à partir de votre semaine type.
Puis-je gérer plusieurs salles avec des contraintes différentes ?
Oui. Chaque salle est déclarée avec sa capacité maximale, son équipement (miroirs, barres, parquet, son) et son adresse si vous avez plusieurs sites. Au moment de créer un cours, vous choisissez la salle adaptée à votre discipline.
Comment gérer les changements de dernière minute ?
Toute modification du planning (changement d'horaire, de salle ou de professeur) est publiée immédiatement. Vos élèves voient la mise à jour dans l'application sans rafraîchir. Vous pouvez aussi annuler un cours ponctuel sans toucher au planning hebdomadaire.
Le planning est-il accessible à mes élèves sans inscription ?
La fiche publique de votre studio sur le web liste vos cours et leurs horaires (indexable par Google). L'application mobile permet en plus la réservation. Vos élèves peuvent donc consulter votre planning sans même créer de compte.
Puis-je dupliquer un cours sur plusieurs créneaux ?
Oui. Un même cours (par exemple « Salsa Cubaine - Débutant ») peut être programmé sur plusieurs créneaux dans la semaine, avec le même professeur ou des professeurs différents. La fiche du cours est unique mais ses occurrences multiples.
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Créez votre compte studio, ajoutez vos salles et vos professeurs, publiez votre première semaine. L'essai DanceConnect+ est gratuit, sans engagement.
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